セキュリティとコンパクトコスパに優れるシャープ

セキュリティとコンパクトコスパに優れるシャープ

オフィスの規模に関係なく、約8割のオフィスで導入されているのが複合機。

ペーパーレス化が進むオフィスもあるものの、全体的に見れば、まだまだ紙への印刷は必須というところは多いです。
逆にデジタル化の発展に従い文書等の制作が容易になり、印刷需要が増えたという側面も見られます。

オフィスの複合機はリースが一般的で、買い切りやレンタル、中古購入という選択肢もあります。
今回はコスパが高いことで知られているシャープの最新複合機をいくつかご紹介しますので、参考にしてください。

目次

1.高いセキュリティ機能を求めるならこの最新機種

高いセキュリティ機能を求めるならこの最新機種
ミドルオフィス向けのシャープ最新複合機の一つが、MX-6170FVです。機械占有寸法は手差しトレイ伸長時でW1,009×D660mm×H838mmです。

シャープの法人向けクラウドサービス・3sweb® Sharpdesk Online®を始めとして、Googleのストレージサービス・「Google Drive」やMicrosoftのクラウド型グループウェア・「Share Point Online」など各種クラウドサービスに直接接続できる機能が備わっています。

これはシングルサインオン対応のため、クラウドサービスにアクセスする一度目に認証情報を入力しておけば、二度目からは入力不要でスムーズに使用できます。

また、直感的に使用できる大型タッチパネルはアイコンでドラッグ&ドロップなども可能で、操作が簡単です。さらにモバイル端末と連携させることもできるので、モバイル端末から文書や写真データを複合機に送信して印刷したり、反対に複合機でスキャンしたデータをモバイル端末に送信することもできます。

複数台以上の複合機を導入するオフィスであれば、サーバーが必須アイテムになることもあります。しかし、プリントリリース機能が付いているMX-6170FVはサーバーが不要で、余計なコストがかかりません。

この機能は、親機に指定した一台に印刷データを保存しておけば、同一ネットワーク上にある子機からでも印刷できるというものです。データを保存した本人がログイン後印刷を指示しなければプリントされることはないので、情報漏えいの不安が少ないです。

また、インターネットを使用する複合機で重要なのはセキュリティですよね。MX-6170FVは業界で初めて「HCD PP v1.0」に適合したCommon Criteria認証を取得。「HCD PP v1.0」は日米の政府が定めたデジタル複合機のセキュリティ要件を基礎に作られた要求仕様書です。

Common Criteria認証とは、日米政府が想定した情報セキュリティの脅威から守れる能力を備えることを第三者機関が認証したという意味を持ちます。

また、広くはないオフィスに嬉しい要素が静音性です。MX-6170FVには低騒音駆動ユニットや低騒音ブラシレスモーターが積まれており、他にも作動音を削減するための様々な工夫がなされています。その結果、作動音は従来機MX-5141FNと比べて約36%も削減されました。

2.コンパクトで使い勝手の良い最新機種はこちら

コンパクトで使い勝手の良い最新機種
もう少しコンパクトな複合機が良い場合は、MX-4150FVというチョイスもあります。従来機のMX-4140FNと比較して占有面積比を約38%も削りました。

手差しトレイ伸長時のサイズはW1,003×D650mm×H834mm、さらに操作パネルの位置を下げて使いやすさもアップしました。本体はコンパクトでも、操作パネルは10.1インチの大型タッチパネルで視認性は良好です。

大きくシンプルなアイコンは分かりやすく、画面のカスタマイズもドラッグ&ドロップで行えます。シンプルモードを使えば使用頻度の高い項目のみが表示されるので、業務の効率化を図れます。

それに加えて、電源を入れてすぐに使用開始できるよう、従来機から大きく改善。従来機ではウォームアップに28秒かかっていたところを10秒に短縮し、より効率的に業務を行えるようになりました。

それにセキュリティ面でも様々な工夫が見られます。

代表的なのは、本体HDやメモリに保存されていくデータは暗号化されるという機能です。さらに出力後や送信後のデータは自動消去される機能も備わっています。他にも、メールの暗号化や不正コピー抑止機能など、セキュリティ機能は多彩です

また、コンパクト化は機械への負担が増える心配がありますが、堅牢性が優秀なハイブリッドフレームを使い高速かつ大量出力にも長期にわたって耐えられる製品に仕上がっています。

3.まとめ

今回はセキュリティに優れた機種と、コンパクトさに優れた機種に絞ってご紹介しましたが、画質にこだわりたい方もいれば印刷スピードにこだわりたい方もいるかもしれません。

ここでご紹介できなかったシャープの最新複合機はまだあります。オフィスで導入する際は、一番こだわりたい点は何かを絞っておくといいでしょう。それを踏まえた上で、シャープのスタッフに相談してみるといいのではないでしょうか。シャープでは購入前の相談窓口が利用できます。



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